Tidsskjema for et bryllup


Bryllupsdagen er lang!

For bruden starter den ofte veldig tidlig på morgenen, hvor pyntingen av henne starter. Brudgommen har det kanskje litt lettere i så måte, men allikevel er det viktig å tenke på at man er godt uthvilt og klar for en dag hvor det er mye nerver og mye aktivitet.

Så mitt råd nr 1 vil være: 

  • Alt ligger i forberedelsene – ITS ALL IN THE PREPARATION!
    • bestem en hovedansvarlig for gjennomføringen av bryllupsdagen. I mange tilfelle vil dette være bryllupsplanleggeren eller en toastmaster.
      • Denne personen har dere forberedt på hvordan dere vil ha dagen – og om alle detaljene om gjennomføring av dagen. 
      • Opplys til alle involverte – hotell, vigsler, fotograf, musikere osv hvem hovedansvarlig er og hvem de skal ta kontakt med for spørsmål.
    • ha gode hjelpere med dere i forberedelsene til bryllupsdagen. 
      • Sammen med hovedansvarlig lager dere lister med ansvarsområder.
    • Dere som brudepar skal IKKE være kontaktpersoner for evt problemer eller spørsmål på bryllupsdagen. I tilfelle det er spørsmål eller utfordringer er det hovedansvarlig og hans hjelpere som skal være så godt forberedt at han/hun er kapabel til å kunne svare/takle dette.
    • Ikke heng dere opp i detaljene som kan være feil! Det som ikke er blitt gjort ferdig til bryllupsdagen er det som regel ikke noe å gjøre med. Husk at det er bare dere som vet hva fasiten egentlig skulle være.
  • Dere som brudepar skal være hedersgjester i eget bryllup. Dere skal bare kose dere og nyte dagen!

 

Til hvilket tidspunkt ønsker dere å ha vielsen?

For å bestemme tidspunktet må dere se helhetlig på dagen og det er lurt å beregne gode marginer. Det er en dag hvor mange ting skjer. Er man først ute med forsinkelser forplanter dette seg utover dagen.

Vanlige tider er;

Formiddagsbryllup er ca kl 11-13

Ettermiddagsbryllup er kl 14 -16

Kveldsbryllup er kl 17 – 18

Vielsestidspunktet har i stor grad med hvor man velger å feire sitt bryllup og hvor man skal ha vielseseremonien.

  • I en kirke eller et rådhus må man ta hensyn til når det er ledig.
  • I en utevielse står man mye friere til å velge tidspunktet.

 

Her er et tidsskjema som er vanlig:

  1. Gjester ankommer – tips: Inviter gjerne gjestene en halv time før vielsen starter. Da er det lettere å unngå gjester som kommer for sent og gjestene rekker å forberede seg med garderobe osv. Det er også en hyggelig mingletid for gjestene. Server gjerne en velkomstdrink.
  2. Vielsesseremoni – En vanlig vielsesseremoni varer fra 20 -30 minutter. Det er allikevel vanlig å sette av 1 time for denne delen: 
    1. Brudeparet stiller seg opp etter vielsen og gjester passerer brudeparet og gratulerer. ca 15 min
    2. gruppefotografering av alle gjester samt brudepar 5-10 min (snakk med fotograf på forhånd. Er fotograferingen godt planlagt så tar dette kort tid) Det er lurt å legge gruppefotografering umiddelbart etter vielsen, da dette er eneste gang i løpet av dagen at alle gjester er samlet.
    3. Fotografering av nærmeste familie. Foreldre, søsken, besteforeldre osv. ca 15 min
  3. Bryllupsfotografering – vanligvis varer en slik bryllupsfotografering en time. Men snakk med fotografen på forhånd – og det kan ta lenge tid særlig om dere skal dra et sted for å fotograferes.
  4. Gjestemingling – mens brudeparet er til fotografering mingler gjester. Igjen er det viktig å tilby gjestene en drink, frukt, eller håndmat.
  5. Middag – kan også være koldtbord, tapas, grilling, buffèt. Tiden dette tar er avhengig av hva man velger av mat – og også taler. Viktig også å legge inn pauser for gjestene.
  6. Etter mat: Mingling for gjester og forberedelser til fest.
  7. Bryllupskake
  8. Brudevals
  9. Fest, dans og underholdning
  10. evt nattmat
  11. Gjester reiser hjem

 

Er det samholdet, leken og det uhøytidelige som er viktigst for dere – eller ønsker dere en mer tradisjonelt bryllup med middag og fest etterpå?

Tidspunktet for når dere skal invitere gjestene er litt avhengig av hva slags feiring av dagen dere ønsker dere:

Skal gjestene komme rett til vielsesseremonien? Eller vil dere at de skal møtes først og bli bedre kjent med hverandre?

Ønsker dere å ha en formiddagsvielse – slik at gjester og brudepar får god tid til å kose seg lang tid etterpå, hvor kanskje festen er det store høydepunktet sent på kvelden? Da er kanskje riktig tidspunkt å invitere gjestene kl 12 – 13

Ønsker dere det mer tradisjonelle bryllupet med 3 retters middag og tradisjonell fest etterpå så er kanskje riktig tidspunkt å invitere gjester kl 14-16

Eller ønsker dere å invitere gjestene til et kveldsbryllup i skumringen og hvor det kanskje bare serveres et par ulike supper med brød til eller sjømatbord eller grill? Da er kanskje riktig tidspunkt å invitere gjestene kl 17-18

 

 

Vistaprint – Mer enn bare en bryllupsinvitasjon


Mer enn bare en bryllupsinvitasjon

Det å sørge for at du har alt organisert og klart for den store bryllupsdagen kan være tøft og slitsomt når det først står på. Med så mange ting å tenke på, alt fra biler, blomster og kaker til kjoler, dresser og sko, så er det siste du vil ha i bakhodet invitasjoner som må holdes styr på for å sørge for at folk kommer til bryllupet. For å unngå stress er det lurt å planlegge dette i god tid i forveien.

Photo by zakwitnij

Som sagt, planlegging av bryllup tar tid. Folk flest trenger å vite i god tid på forhånd slik at de skal planlegge reise, hotell, barnepass og hvis det er noen som har spesielle krav som må være oppfylt for at de skal kunne delta i bryllupet. Dette kan for eksempel være mat, funksjonshemmet adgang etc. for å redusere stress og for at alt skal gå smertefritt. Se gjennom følgende liste slik at du har oversikt over gjestelisten:

–          Dato: La folk få tid til å bukke av tid til å komme til bryllupet. Når dere har funnet bryllupsdato bør dere begynne å tenke på bryllupsinvitasjonene. Send dem gjerne ut ett par måneder i forveien.

–          Svarskort: For at du skal vite om gjestene kan komme eller ikke, er det anbefalt at det legges ved et svarkort som gjestene kan sende tilbake til dere. På denne måten vil dere ha full oversikt over hvem som kommer og ikke. Inkluder gjerne et kart med instruksjoner til hvordan de kan komme seg dit. Dette vil redusere risiko for at gjestene ikke skulle finne frem og samtidig som at det vil hjelpe til med å redusere forsinkelser på den store dagen.

–          Meny: La gjestene få mulighet til å velge hvilken mat de foretrekker, dette spesielt med tanke på om noen er vegetarianer eller har en form for matallergi.

–          Når bryllupet er over er det normalt å takke for gaven. Takkekort bør bli sendt ut for å verdsette alle dem som kom til bryllupet for å gratulere, feire dere og gav dere gaver.

Ønsker alle gifteklare lykke til med planleggingen av bryllupet!

Besøk VISTAPRINT sin hjemmeside HER